1. Úvod a postup převodu
1.1. Co ElzaConvert dělá
ElzaConvert převádí archivní popis uložený mimo ELZA (tabulky XLSX, databáze, dokumenty Word) do importního formátu ELZA. Převod se řídí konfigurací, která pro daný typ zdroje určuje, jak se data převedou na jednotky popisu a jejich prvky popisu podle Základních pravidel pro zpracování archiválií.
Výsledkem převodu je balíček ZIP se souborem import.xml, který
se importuje do aplikace ELZA několika způsoby:
1.2. Webový konvertor
Převod XLSX souborů se spouští ve webovém konvertoru na stránce Konverze XLSX souborů do ELZA.
Formulář obsahuje:
- Instituce
Instituce, k níž bude archivní soubor v ELZA přiřazen.
- Název archivního souboru
Název nového archivního souboru.
- Nastavení konverze
Konfigurace, podle níž se tabulka převede. Pro obecné použití jsou určeny konfigurace
- XLSX soubor
Soubor s daty připravený podle šablony zvolené konfigurace.
Po odeslání formuláře se zobrazí protokol převodu a tlačítko Stáhnout výsledek. Výsledek je ke stažení jednu hodinu, poté je ze serveru odstraněn.
Todo
Doplnit snímek obrazovky formuláře a výsledku.
1.3. Doporučený postup
Zvolte konfiguraci a stáhněte si její vzorovou šablonu (viz Šablony ke stažení).
Připravte data dle šablony.
Proveďte převod ve webovém konvertoru.
Projděte protokol. Upozornění na nezpracované sloupce nebo hodnoty znamenají, že část dat se do výsledku nedostala.
Opravte tabulku a převod opakujte, dokud protokol neobsahuje chyby.
Výsledek naimportujte do ELZA a zkontrolujte vzniklý archivní soubor.
Todo
Popsat nejčastější hlášení protokolu a jejich řešení.