============= Úplná tabulka ============= V konvertoru: *Nastavení konverze* = **uplna-tabulka**. Šablona: :download:`import-uplna-tabulka-vzor.xlsx <../../../xlsximport/konfigurace/UplnaTabulka/import-uplna-tabulka-vzor.xlsx>` Úplná tabulka je pevně daná tabulka pokrývající nejčastěji používané prvky `Základních pravidel pro zpracování archiválií `_. Význam sloupce je dán jeho pořadím – sloupce nelze přesouvat, mazat ani vkládat nové. Nepotřebné sloupce ponechte prázdné. Hodnoty typů (úroveň popisu, typ složky, typ archiválie, způsob uložení, jazyk) se zapisují českými názvy. Jejich seznamy jsou na listu ``ciselniky`` šablony a ve sloupcích listu ``pomucka`` je lze vybírat z nabídky. Struktura tabulky ================= - Data se čtou z prvního listu (``pomucka``). - První řádek obsahuje záhlaví a při převodu se přeskakuje. - Každý další řádek je jedna jednotka popisu. Sloupce ======= .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 8 27 35 30 * - Sl. - Záhlaví - Prvek popisu - Poznámka * - A - úroveň popisu - zařazení do hierarchie - číslo úrovně, 1 = nejvyšší * - B - inventární číslo - ``ZP2015_INV_CISLO`` - * - C - signatura - ``ZP2015_OTHER_ID`` / ``ZP2015_OTHERID_SIG_ORIG`` - * - D - spisový znak - ``ZP2015_OTHER_ID`` / ``ZP2015_OTHERID_OLDSIG2`` - * - E - číslo jednací - ``ZP2015_OTHER_ID`` / ``ZP2015_OTHERID_CJ`` - * - F - název - ``ZP2015_NAME`` - jednořádkový název jednotky popisu * - G - obsah - ``ZP2015_CONTENT`` - obsah, tematický popis * - H - počet kusů - ``ZP2015_AMOUNT`` / ``ZP2015_AMOUNT_PIECES`` - * - I - počet listů - ``ZP2015_AMOUNT`` / ``ZP2015_AMOUNT_SHEETS`` - * - J - počet stran - ``ZP2015_AMOUNT`` / ``ZP2015_AMOUNT_PAGES`` - * - K - kvantita [text] - ``ZP2015_SIZE`` - * - L - datace vzniku - ``ZP2015_UNIT_DATE`` - strojová datace * - M - datace vzniku [text] - ``ZP2015_UNIT_DATE_TEXT`` - * - N - prefix uložení - ukládací jednotka - * - O - ukládací číslo - ukládací jednotka - * - P - postfix uložení - ukládací jednotka - * - Q - způsob uložení - ukládací jednotka – typ - viz `Způsob uložení`_ * - R - typ úrovně - ``ZP2015_LEVEL_TYPE`` - série, složka, jednotlivost, část jednotlivosti * - S - typ složky - ``ZP2015_FOLDER_TYPE`` - logická, množstevní EJ, s typem EJ, digitální * - T - typ archiválie - ``ZP2015_UNIT_TYPE`` - název podle listu ``ciselniky`` * - U - počet archiválií - ``ZP2015_UNIT_COUNT`` - * - V - formální název JP - ``ZP2015_FORMAL_TITLE`` - * - W - díl, část, pořadí vydání - ``ZP2015_PART`` - * - X - technika záznamu - ``ZP2015_ITEM_MAT`` - * - Y - jazyk - ``ZP2015_LANGUAGE`` - více jazyků oddělte čárkou, viz `Jazyk`_ * - Z - způsob a forma dochování - ``ZP2015_STORAGE_COND`` - * - AA - odkazy - ``ZP2015_RELATED_UNITS`` - * - AB - fyzický stav - ``ZP2015_UNIT_CURRENT_STATUS`` - * - AC - veřejná poznámka - ``ZP2015_NOTE`` - * - AD - dějiny jednotky popisu - ``ZP2015_UNIT_HIST`` - * - AE - přímý zdroj akvizice - ``ZP2015_UNIT_SOURCE`` - * - AF - služební poznámka - ``ZP2015_INTERNAL_NOTE`` - Číselníky ========= Způsob uložení -------------- karton, fascikl, svazek, etuje, kartotéční zásuvka, tubus, audiokazeta, kompaktní disk, videokazeta, digitální disk, krabička, jiné, samostatně. Jazyk ----- čeština, němčina, angličtina, latina, hebrejština, francouzština, italština, ruština, řečtina, slovenština, španělština, ukrajinština. Jiný jazyk konfigurace nerozpozná a uvede jej v protokolu. Typ archiválie -------------- Typy archiválií podle ZP2015, např. *listina do roku 1850*, *úřední kniha*, *mapa*, *fotografie na papírové podložce*. Úplný seznam je na listu ``ciselniky`` šablony. .. todo:: Ověřit, že list ``ciselniky`` odpovídá hodnotám v uplna-tabulka.yml (např. ``digitální`` u typu složky), a popsat chování při neznámé hodnotě. Datace ====== Strojová datace (sloupec L) se zapíše jako datace vzniku. Nelze-li ji převést na strojovou dataci, zapíše se jako textová datace. .. todo:: Ověřit chování, je-li vyplněn současně sloupec M i nepřevoditelný sloupec L.