.. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani: =============== Způsob pořádání =============== Prvek :ref:`ZP2015_ARRANGEMENT_TYPE` slouží pro určení **hloubky a podrobnosti archivního popisu** v daném archivním souboru nebo jeho části a související kontrolu :ref:`pravidel popisu `. Hodnota prvku má dopad na všechny podřízené jednotky popisu a obvykle je nastavena pro celý archivní soubor. Pokud k archivnímu souboru existuje více archivních pomůcek, které se liší mírou podrobnosti, uvede se příslušná hodnota na úrovni série, respektive kořenové úrovni :ref:`archivní pomůcky `. Pokud je třeba prohloubit archivní popis pouze v konkrétní části archivní pomůcky, respektive archivního souboru, nastaví se prvek na příslušné sérii nebo složce. Například na úrovni soubor může být uvedena hodnota *inventář* a na podřízené sérii či složce hodnota *katalog*. Viz kapitola 3.4 `Základních pravidel pro zpracování archiválií `_. Dostupné způsoby pořádání: - manipulační seznam - inventář - katalog - starší pomůcka - základní popis .. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani_StarsiPomucka: -------------- Starší pomůcka -------------- Pro **import archivních pomůcek zpracovaných dle jiných pravidel** je k dispozici speciální způsob pořádání *starší pomůcka*. V tomto režimu jsou v archivním souboru kontrolována pouze základní pravidla hierarchie a ve formuláři jednotky popisu nejsou automaticky nabízeny doporučené/povinné prvky dle nových ZP. Archivní popis starší pomůcky je možné následně přepracovat dle aktuálních pravidel. Před zahájením prací je třeba podle druhu připravované pomůcky změnit nastavení prvku *Způsob pořádání* na vyšší formu popisu (*manipulační seznam*, *inventář* nebo *katalog*). .. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani_ZakladniPopis: -------------- Základní popis -------------- Základní popis slouží pro **popis nezpracovaných archiválií**, respektive výchozí kontrolu popisu, který byl pořízen či importován v okamžiku výběru archiválií, převzat v rámci inherentního popisu (popisu vzniklého z činnosti původce) apod. V tomto režimu jsou uplatněna pouze obecná pravidla popisu bez automatické nabídky doporučených/povinných prvků popisu dle nových ZP. Základní popis umožňuje použití množstevních evidenčních jednotek pro nezpracované archiválie (:ref:`balíky, pořadače `). V nabídce hodnot prvku :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` jsou mimořádně k dispozici specifikace, které jsou určeny výhradně pro popis nezpracovaných kinematografických filmů a zvukových archiválií, respektive evidenčních jednotek (:ref:`filmové pásy, gramofonové desky, audiokazety aj. `). Základní popis zachovává povinnost prvku :ref:`ZP2015_ORIGINATOR`, a kromě obvyklých nabízí jako volitelné níže uvedené speciální prvky: - :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` - :ref:`ZP2015_EXTRA_UNITS` .. warning:: Způsob pořádání *základní popis* **není určen pro tvorbu archivních pomůcek** dle ZP.