.. _ug_arr_intro: .. include:: /roles.rst .. include:: /icons.rst .. include:: /as-images.rst Úvodní obrazovka ================ Úvodní obrazovka modulu *Archivní soubory* slouží jako přehled všech archivních souborů, ke kterým má právě přihlášený uživatel přístup. Horní panel ----------- |as-uo-hp| V kontextové části horního panelu se nachází obecné **ovládací prvky**: .. _ug_arr_intro_new: |crcl-pl| :sm:`Nový AS` Slouží k vytvoření nového archivního souboru. Pro jeho úspěšné založení je nutné vyplnit: - **Název (POVINNÉ)** - :ref:`Interní kód ` - Kód pro podrobnější identifikaci archivního souboru v systému - **Instituce (POVINNÉ)** - Instituce pořádající archivní soubor. - **Pravidla tvorby (POVINNÉ)** - Pravidla, podle kterých bude archivní soubor pořádán. - **Oblast entit (POVINNÉ)** - :ref:`Oblasti `, z nichž bude možné napojovat entity k archivnímu souboru jako :ref:`přístupové body `. - Správci - Uživatelé, jimž jsou při vytvoření archivního souboru přidělena všechna :ref:`oprávnění ` k jeho správě (Čtení, Pořádání, Tvorba výstupů, Export, Spouštění hromadných akcí, Drobné úpravy, Verzování a editace, Správa lektorování). - Číslo archivního souboru - Datace - Značka archivního souboru .. _ug_arr_intro_internal_code: .. note:: **Interní kód** je používán například ve státních oblastních archivech, kde jsou do jedné instance ELZA shromážděny archivní soubory jednotlivých státních okresních archivů (SOkA) a samotné *Číslo archivního souboru* přebírané ze systému pro evidenci NAD (PEvA) proto není jedinečné. Hodnotu interního kódu pak zpravidla tvoří zkratka příslušného SOkA a číslo archivního souboru. .. _ug_arr_intro_search: |ico-search-svg| :sm:`Vyhledat v arch. souborech` Vyhledání záznamů obsahujících určitou hodnotu ve **všech archivních souborech**. Funkce je dostupná nejen z :ref:`přehledu archivních souborů ` na úvodní obrazovce modulu *Archivní soubory*, ale také z horního panelu na :ref:`domovské stránce ` nebo při zobrazení konkrétního :ref:`archivního souboru `. Po aktivaci funkce dojde k zobrazení plovoucího okna, kde je možné zadat hledaný výraz. K dispozici je obecné **fulltextové vyhledávání** (ikona |ico-search-svg|), které nezohledňuje velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov v příslušném dotazu. Příslušný index ignoruje interpunkci a další speciální znaky. Další možností je použití **filtrů dle prvků popisu** (ikona |filter|), které hledají přesně dle zadaného řetězce a respektují velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov. Filtry k vybraným prvkům popisu lze v konfiguraci ELZA připnout přímo do plovoucího okna, nebo vybrat z nabídky všech dostupných prvků v menu. Kromě univerzálních dotazů (*Je* / *Není*, *Vyplněn* / *Nevyplněn*) se v závislosti na :ref:`datovém typu ` nabízejí různé **operace** pro vyhledávání. U textových prvků popisu je možné hledat dle částečné shody (*Obsahuje*), další možnosti jsou dostupné u datací (*Před* / *Po*, *Spadá zcela do* / *Spadá částečně do*), číselných hodnot (*Menší než* / *Větší než*, *Menší nebo rovno*, *Větší nebo rovno*) apod. Srov. :ref:`Tabulkové zobrazení ` .. figure:: resources/search-dialog-filter.png :align: center :width: 400pt Vyhledat v archivních souborech – dotaz Z přehledu **výsledků** je možné přejít na konkrétní záznam. Při opětovném vyvolání dialogu jsou zachovány výsledky posledního vyhledávání a je možné se k nim vrátit. Po změně hodnot v archivním popisu a použití již dříve zadaného dotazu je třeba občerstvit výsledky vyhledávání (ikona |refresh-3|). .. figure:: resources/search-dialog.png :align: center :width: 400pt Vyhledat v archivních souborech – nalezené záznamy .. warning:: Funkcionalita *Vyhledat v archivních souborech* je **dostupná** u :ref:`prvků popisu ` těchto :ref:`datových typů: ` - ENUM - STRING - TEXT - UNITDATE - INT - DECIMAL - RECORD_REF - STRUCTURED - URI_REF - FILE_REF - UNIT_ID - *COORDINATES* - *BIT* U :ref:`datových typů ` odlišených kurzívou jsou k dispozici pouze operace *Vyplněn* / *Nevyplněn*. Funkcionalitu **nelze použít** pro vyhledání hodnot :ref:`prvků popisu ` těchto :ref:`datových typů: ` - DATE (není indexováno) - FORMATTED_TEXT (bude zrušeno a změněno na TEXT) - JSON_TABLE (je součástí :ref:`výstupů `) Prvky :ref:`Ukládací jednotka `, :ref:`Druh omezení přístupnosti ` a :ref:`Příloha ` jsou vyhledány pouze v případě napojení k jednotce popisu. Pro vyhledávání dle přesné shody (*Je*) u prvků :ref:`datového typu ` **URI_REF** je třeba zadat **serializovanou hodnotu** ve tvaru: *[URI];[Popisek]* Kromě filtrů dle :ref:`prvků popisu ` lze vyhledat jednotky popisu také podle **dalších vlastností**: Chyba Dle popisu :ref:`nesrovnalosti ` vyhledá záznamy s chybnými hodnotami. Chybějící prvek Dle popisu :ref:`nesrovnalosti ` vyhledá záznamy s chybějícími hodnotami prvků popisu. UUID Vyhledá jednotku popisu dle UUID. .. warning:: U funkcionality *Vyhledat v archivních souborech* jsou v zájmu zachování stability aplikace uplatněna **technická omezení** při zpracování dotazu. V případě uplatnění omezení je uveden rozdíl mezi nalezenými a zobrazenými záznamy. Při zobrazení neúplného přehledu vyhledaných záznamů je třeba dotaz zpřesnit pomocí dalších filtrů. Konkrétní parametry lze nastavit v konfiguraci. Výchozí limity jsou: - 10 000 záznamů celkem - 1 000 záznamů v rámci jednoho :ref:`archivního souboru ` - 10 sekund pro zpracování dotazu .. note:: - Další možnosti hledání dle přesné shody v konkrétním archivním souboru jsou k dispozici ve **filtrech** :ref:`Tabulkového zobrazení `. |import-AS| :sm:`Import` Slouží k přidání nového archivního souboru z externího souboru. Uvádí se: - **Oblast entit (POVINNÉ)** - :ref:`Oblast `, do níž se naimportují archivní entity napojené k archivnímu souboru jako :ref:`přístupové body `. - **Soubor (POVINNÉ)** .. _ug_arr_intro-left: Levý panel ---------- |as-uo-lp| V levém panelu se nachází výpis všech uživateli přístupných nebo jím vyhledaných archivních souborů, včetně jejich identifikace podle názvu, čísla, značky aj. Základní **vyhledávání** (ikona |ico-search-svg|) nezohledňuje velikost písmen, ale respektuje diakritiku nebo pořadí slov v příslušném dotazu. Další možností je **použití filtrů**, které hledají přesně dle zadaného řetězce a respektují velikost písmen, diakritiku nebo pořadí slov. Odkaz otevírá aktuální verzi archivního souboru. .. note:: Informace o **instituci** se zobrazuje pouze u instancí, kde jsou spravovány archivní soubory více institucí (např. státní oblastní archivy s archivními soubory jednotlivých státních okresních archivů). Zobrazené záznamy je možné **stáhnout do CSV** včetně dalších informací o archivním souboru, příslušné instituci nebo kořenové jednotce popisu (ID, UUID aj.). U každého záznamu jsou k dispozici akce (ikona |dots-v|) pro základní **správu archivních souborů**: .. _ug_arr_properties: |edit| :sm:`Upravit vlastnosti` Umožňuje změnit některé základní :ref:`údaje o archivním souboru `. |note-chk| :sm:`Změnit pravidla` Umožňuje změnit pravidla používaná při zpracování archivního souboru. .. _ug_arr_version: |branch| :sm:`Nová verze AS` Vytvoří novou verzi archivního souboru a uzavře verzi předešlou. |commenting| :sm:`Nastavení lektorování` Umožňuje spravovat protokoly :ref:`lektorování ` a přidělovat uživatelům oprávnění pro čtení a zápis připomínek. .. _ug_arr_export: |export-AS| :sm:`Export` Vytvoří soubor, který je možné importovat do ELZA nebo využít pro publikaci. Při exportu lze uplatnit příslušný :ref:`filtr `. |times-circle| :sm:`Vymazání historie změn` Odstraní :ref:`historii změn ` v daném archivním souboru. |trash| :sm:`Smazat AS` Smaže archivní soubor. .. _ug_arr_intro-right: Pravý panel ----------- |as-uo-pp| Panel slouží pro zobrazení dalších informací o archivních souborech. Jedná se zejména o přehled :ref:`výstupů ` a přesně datovaných :ref:`verzí ` vybraného archivního souboru s možností zobrazení pomocí odkazů. :ref:`Oblasti `, z nichž je možné napojovat entity k archivnímu souboru jako :ref:`přístupové body `, lze upravit ve :ref:`Vlastnostech archivního souboru `.