.. _ZP2015_UVOD_AP:

===============================
Úvod a tiráž archivní pomůcky
===============================

Úvod a tiráž archivní pomůcky jsou tvořeny prvky popisu dle *Základních pravidel pro zpracování archiválií*.
Většinu těchto prvků, včetně popisu původců, je možné automaticky vyplnit
v sekci :ref:`Výstupy <ug_arr_vystupy>` pomocí akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`,
která využívá hodnoty z příslušných jednotek popisu a archivních entit.

Tímto způsobem vyplněné hodnoty lze v případě potřeby ručně měnit
po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole <vystup-upravy>`.

Některé prvky popisu je možné pro úvod archivní pomůcky editovat pouze ručně (:ref:`ZP2015_SOURCES` aj.).


---------------------
Pomůcka
---------------------

Prvek :ref:`ZP2015_OUTPUT_TYPE` podle ZP 2.10.


---------------------
Rozsah archiválií
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_UNITS_AMOUNT>` uvádí rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií v běžných metrech (uvádí se v tiráži).

V případě editace volitelného prvku :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE` je pole vyplněno automaticky během akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`.

.. warning::
   Do automaticky počítaného rozsahu archiválií **nejsou zahrnuty** ukládací jednotky připojené k jednotkám popisu s uplatněným prvkem
   :ref:`Pevné spojení <ZP2015_PP_pevne_spojene_jp>` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`.
   Naopak **jsou** do něj **zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie,
   u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE>`.
   Viz :ref:`meths_filtry`.
  


-----------------------
Číslo archivní pomůcky
-----------------------

Prvek :ref:`ZP2015_FINDING_AID_ID` podle evidence Národního archivního dědictví (PEvA).

.. note::
   V aplikaci Elza není dostupný prvek *Číslo části*, který byl používán pro identifikaci jednotlivých dílů **sdruženého nebo skupinového inventáře** (srov. PEvA).
   Dle `Základních pravidel pro zpracování archiválií <http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mw%3D%3D>`_ (kapitola 2.10) již není možné
   vytvářet pomůcku typu *Sdružený a skupinový inventář*.
   Při případné reedici částí těchto starších pomůcek v Elza je proto nutné založit v PEvA
   záznam archivní pomůcky typu *Inventář* / *Dílčí Inventář* s novým evidenčním číslem.


---------------------
Datum AP
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_FINDING_AID_DATE>` uvádí stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií k danému dni (uvádí se v tiráži).


---------------------
Zpracovatel AS
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_ARRANGER_TEXT>` uvádí jméno a příjmení zpracovatele archivního souboru (uvádí se v tiráži).

Srov. prvek :ref:`ZP2015_ARRANGER`.


---------------------
Sestavil
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_FINDING_AID_EDITOR>` uvádí údaje o tom, kdo archivní pomůcku sestavil,
popřípadě údaje o autorovi úvodu, byl-li jiný než výše uváděný zpracovatel (uvádí se v tiráži).


---------------------
Schválil
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_FINDING_AID_APPROVED_BY>` uvádí údaje o tom,
kdo archivní pomůcku schválil s číslem jednacím a datem schválení (uvádí se v tiráži).


---------------------
Místo a datum vydání
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_RELEASE_DATE_PLACE>` popisuje místo a datum vydání uvedené na titulní straně archivní pomůcky.



---------------------
Prameny a literatura
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_SOURCES>` obsahuje přehled pramenů a literatury, které byly použity při sestavení archivní pomůcky.
Pokud je to účelné, měl by být uváděn u pomůcek typu *Inventář* nebo *Katalog* (viz ZP 2.10).
Prvek je součástí kapitoly *V. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky*
a může obsahovat i prostý odkaz na prvek *Zdroje informací*,
který je povinnou součástí popisu původců v kapitole *I. Dějiny původce archivního souboru* (viz ZP 6.3.13).


.. _ZP2015_UVOD_AP_PRILOHA_JP:

---------------------
Příloha
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_ATTACHMENT>` uvádí přehled příloh, které jsou připojeny k archivnímu souboru nebo jeho části
prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_PP_PrilohaJP` a díky tomu zahrnuty do archivní pomůcky pomocí akce :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`.
Přílohu je možné vložit také ručně po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole <vystup-upravy>` (akce *Přidat volitelný prvek*).

V případě šablony *PDF* musí být všechny připojené soubory rovněž v uvedeném formátu.
Jednotlivé přílohy se v generovaném :ref:`výstupu <ug_arr_vystupy>` nacházejí
mezi úvodem archivní pomůcky a seznamem jednotek popisu.


.. _ZP2015_UVOD_AP_POCET_EJ:

-----------------------------
Počet evidenčních jednotek 
-----------------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_UNIT_COUNT_TABLE>` uvádí počet evidenčních jednotek (EJ) zpřístupněných archivní pomůckou,
včetně datace vzniku. Hodnoty jsou automaticky vyplněny pomocí :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`.

Po :ref:`přepnutí na uživatelsky upravitelné pole <vystup-upravy>` je možné
doplnit metráž evidenčních jednotek vykazovanou v běžných metrech (bm) nebo :ref:`přidat <ug_arr_vystupy_stahnout>` další záznam.

Všechny hodnoty se zároveň zobrazují v tiráži archivní pomůcky.
Tabulku lze :ref:`stáhnout <ug_arr_vystupy_stahnout>` do souboru ve formátu CSV.

.. image:: resources/pocet_EJ_tab.png
      :align: center

.. warning::
   - Pokud je v příslušném archivním souboru nebo jeho části použit prvek :ref:`Další evidenční jednotky ve složce <ZP2015_PP_DalsiEJ>`,
     který umožňuje v manipulačním seznamu zahrnutí více EJ pod složku se společnou hodnotou datace vzniku,
     je třeba ověřit skutečnou dataci evidenčních jednotek
     a případně upravit automaticky agregovanou hodnotu
     :ref:`přepnutím na uživatelsky upravitelné pole <vystup-upravy>`.
   - Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace **nejsou zahrnuty** jednotky popisu s uplatněným prvkem
     :ref:`Pevné spojení <ZP2015_PP_pevne_spojene_jp>` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`.
   - Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace **jsou zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu,
     u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE>`. Viz :ref:`meths_filtry`.

Viz :ref:`Výpočet evidenčních jednotek <ZP2015_VYPOCET_EJ>`.


.. _ZP2015_UVOD_AP_CASOVE_ROZMEZI:

----------------
Časové rozmezí 
----------------

:ref:`Prvek <ZP2015_DATE_RANGE>` uvádí časové rozmezí archivní pomůcky, které je totožné s časovým rozsahem archivního souboru
nebo jeho části zachycené archivní pomůckou.
Hodnota je automaticky vyplněna pomocí :ref:`ZP2015_AgregaceUvodu`
a zobrazuje se v titulním listu a tiráži, včetně případných *prior* a *posterior*.

*Priora* a *posteriora* se v časovém rozmezí pomůcky uvádějí v kulatých závorkách a pro jejich zohlednění
je nutné použít prvek :ref:`Vlastní časový rozsah <ZP2015-PP-VlastniCasRozsah>`.

.. warning::
   Do časového rozmezí archivní pomůcky **není zahrnuta** datace vzniku jednotek popisu s uplatněným prvkem
   :ref:`Pevné spojení <ZP2015_PP_pevne_spojene_jp>` a prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`.
   Naopak do něj **jsou zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie,
   u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE>`.
   Viz :ref:`meths_filtry`.

Srov. :ref:`Počet evidenčních jednotek <ZP2015_UVOD_AP_POCET_EJ>` a :ref:`Datace archivního souboru <ug_arr_intro_new>`.


---------------------
Součet JP
---------------------

:ref:`Prvek <ZP2015_UNIT_COUNT_SUM>` uvádí počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit (uvádí se v tiráži).

.. warning::
   Do automatického součtu jednotek popisu **nejsou zahrnuty** jednotky popisu s uplatněným prvkem :ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`.
   Naopak **jsou** do něj **zahrnuty** „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu,
   u nichž je nastaven příslušný :ref:`rozsah omezení <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE>`.
   Viz :ref:`meths_filtry`.
   Srov. :ref:`Pevné spojení <ZP2015_PP_pevne_spojene_jp>`.