2.4. Novinky v aplikaci Elza 3.3

Verze 3.3 přináší řadu novinek a vylepšení.

2.4.1. Technologické novinky

Technologické novinky zahrnují aktualizaci komponent na nichž je aplikace Elza založena. To přináší zvýšení výkonu, opravy chyb a bezpečnostní opravy.

Z hlediska vnitřních komponent byl přepracován modul pro komunikaci se systémem CAM. Jeho nová podoba umožňuje přechod na novější verzi komunikačního protokolu v2 (viz https://stands.nacr.cz/cam/current/api/v2/news.html). Aktivace nového rozhraní bude nejprve na uživateli a v pozdějších verzích bude aktivována automaticky.

V Elza 3.3 byl zcela přepracován formulář Pořádání umožňující zobrazení a editaci jednotky popisu. Režimy čtení a editace jsou nově na sobě nezávislé, což umožňuje jejich zlepšování, optimalizaci a vede k efektivnější práci s nimi. Přepracován byl také způsob komunikace se serverem (nové API). Formulář využívá komponent Fluent UI, které mají vysokou kvalitu a jsou dlouhodobě udržovány a rozvíjeny. Formulář umožňuje škálování velikost podle displeje zařízení nebo zvětšní či zmenšení pracovního okna.

../../_images/3_3-poradani-rezim_uprav.png — Pořádání – režim úprav

../../_images/3_3-poradani-rezim_cteni.png — Pořádání – režim čtení

2.4.2. Přidělování archivních entit uživatelům

Během procesu schvalování archivních entit je možné přidělit záznam entity konkrétnímu uživateli, a to jak při změně stavu entity, tak při změně stavu revize.

Přidělením entity je danému uživateli založen úkol, který se zobrazuje v přehledu na hlavní stránce.

Viz Přidělení entity k vyřízení.

../../_images/3_3-zmenit_vlastnosti_entity-prideleni.png — Změna vlastností entity

../../_images/3_3-zmenit_vlastnosti_revize-prideleni.png — Změna vlastností revize entity

2.4.3. Vyhledávání archivních entit dle stavu validace

Rozšířený filtr v modulu Archivní entity nově nabízí možnost vyhledání záznamu archivní entity podle stavu validace, tedy zejména zjištění záznamů v nechtěném stavu Chyba.

Viz Rozšířený filtr.

../../_images/3_3-rozsireny_filtr-stav_validace.png — Rozšířený filtr v modulu Archivní entity

2.4.4. Omezení přístupnosti: znepřístupnění archivních entit dle obecné lhůty od jejich vzniku

[bude doplněno]

2.4.5. Rozšíření způsobu popisu - Typ agendy

V Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP v modulu Archivní soubory je k dispozici nové rozšíření. Aktivací se u jednotky popisu nabízí jako doporučený prvek Typ agendy, který je využíván podnikovými archivy v rámci specializace archivního popisu.

Viz Typ agendy.

../../_images/3_3-rozsireni-typ_agendy.png — Rozšíření způsobu popisu - Typ agendy

2.4.6. Základní pravidla

Prvek Název jednotky popisu - zavedení

Příprava dle harmonogramu a jednání komunity ELZA.

V aplikaci ELZA je nově k dispozici prvek Název jednotky popisu jako volitelný.

V řadě ELZA 3.3 bude aplikován obecný skript pro migraci dat – současných hodnot prvků Obsah, regest a Tematický popis jednotky popisu.

Viz Název jednotky popisu.

Kinematografické filmy, zvukové archiválie, numizmatické a faleristické předměty na části jednotlivosti

Specifikace prvku Typ archiválie – Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě, Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě, Předmět numizmatické povahy a Předmět faleristické povahy je možné uvádět v souladu se Základními pravidly pro zpracování archiválií (příklady v příloze č. 1/A aj.) také na úrovni Část jednotlivosti.

Viz Typ archiválie.