6.1.9. Citace archiválií
Řádné citování zdroje je jedním z nejdůležitějších úkonů při využívání archiválií a publikování v nich obsažených informací, a to nejen v odborné literatuře. Zodpovědný přístup a jednoznačné uvádění ověřitelných zdrojů jsou důležitými předpoklady pro omezování negativních vlivů dezinformací na vývoj společnosti. Chybné, nepřesné nebo dokonce záměrně zavádějící citování zpochybňuje věrohodnost autorů a jejich výstupů a mimo jiné způsobuje zbytečné problémy pracovníkům archivů při následném ověřování a vyhledávání archiválií pro jiné badatele.
Aplikace ELZA nabízí uživatelům jednoduché, univerzální a automatizované řešení vytvoření citace, a to buď z kontextového menu v levém panelu, nebo přímo ve formuláři jednotky popisu.
Citaci je možné zkopírovat a dále upravit pro konkrétní případ užití a vytvoření textového odkazu na zdroj informací (seznam archiválií odeslaný badateli, poznámkový aparát publikace apod.).
Obsah citace a prvky popisu
Citace odpovídá požadavkům Základních pravidel pro zpracování archiválií (ZP 4.2.1) a dle tradičního úzu uvádí další relevantní informace identifikující vybranou jednotku popisu.
Jednotlivé hodnoty jsou zpravidla odděleny čárkou. Za názvem archivního souboru je uvedena v závorkách jeho případná značka. Ukládací jednotka je oddělena lomítkem od hodnoty Pořadí uložení, pokud existuje u dané jednotky popisu.
Některé hodnoty jsou uvozeny zkratkou dle níže uvedené tabulky.
Hodnota |
Zkratka |
Název archivu |
|
Název archivního souboru |
|
Značka fondu |
|
Referenční označení (úplný tvar) |
ref. ozn. |
inv. č. |
|
poř. č. |
|
původní signatura (Jiná označení) |
sign. pův. |
signatura (Jiná označení) |
sign. |
ukládací znak (Jiná označení) |
ukl. znak |
spisový znak (Jiná označení) |
sp. znak |
číslo jednací (Jiná označení) |
č. j. |
značka spisu (Jiná označení) |
zn. sp. |
číslo vložky úřední knihy (Jiná označení) |
č. vl. |
přírůstkové číslo (Jiná označení) |
přír. č. |
nakladatelské číslo (Jiná označení) |
nakl. č. |
číslo negativu (Jiná označení) |
č. neg. |
číslo produkce CD (Jiná označení) |
č. prod. |
kód ISBN (Jiná označení) |
ISBN |
kód ISSN (Jiná označení) |
ISSN |
kód ISMN (Jiná označení) |
ISMN |
matriční číslo (Jiná označení) |
matr. č. |
Obsah, regest (omezený rozsah) |
|
ukl. j. |
|
Poznámka
Úplný tvar referenčního označení se skládá z hodnot: CZ[číslo archivu]//[číslo evidenčního listu NAD]/[číslo dílčího listu NAD]//[Referenční označení].
Strojově čitelná hodnota prvku Datace vzniku jednotky popisu se vhodným způsobem interpretuje a ve tvaru citace je uváděna v souladu s pravidly českého pravopisu (zobrazení pomlček namísto spojovníků, doplnění mezer atd.), nikoli dle normy ČSN ISO 690:2022 ve formátu rrrr-mm-dd.
Příklady
Masarykův ústav a Archiv Akademie věd České republiky, v. v. i., Ústav termomechaniky ČSAV (ÚT ČSAV), ref. ozn. CZ610000070//742//1/15/2//1/10, poř. č. 1256, sign. 01, sign. pův. 011, Ústavní rada, 1975–1977, ukl. j. 45/12.
Masarykův ústav a Archiv Akademie věd České republiky, v. v. i., Heyrovský Jaroslav, inv. č. 156, poř. č. 245, Hrdlička Bohumil, 1938–1939, ukl. j. 8 karton/12.
Další způsoby citací
V další fázi vývoje bude nástroj doplněn o možnost generovat citaci včetně odkazu URL nebo ve tvaru dle normy ČSN ISO 690:2022 (bibliografické citace).