6.1. Základní pravidla
- 6.1.1. Úvod
- 6.1.2. Jak začít pořádat
- 6.1.3. Jak připravit archivní pomůcku
- 6.1.4. Prvky popisu
- Seznam prvků popisu
- Univerzální prvky popisu – oblast identifikačních informací
- Referenční označení (Pořadové číslo pro manipulační seznam)
- Jiná označení
- Jiná označení - Pořadové číslo
- Obsah, regest
- Obsah s omezením přístupnosti
- Název jednotky popisu (aktuálně připravovaný prvek)
- Formální název jednotky popisu
- Datace vzniku jednotky popisu
- Vlastní časový rozsah
- Datace vzniku jednotky popisu - Textový zápis
- Úroveň popisu
- Evidenční jednotka – druh
- Typ archiválie
- Evidenční jednotka – počet
- Vypočtené evidenční jednotky
- Počet archiválií
- Ukládací jednotka (číslo)
- Uložení v DA (TEXT)
- Univerzální prvky popisu – oblast kontextu a struktury
- Univerzální prvky popisu – oblast podmínek přístupnosti a využití
- Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci
- Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu
- Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu
- Druh omezení přístupnosti
- Zvláštní omezení přístupnosti
- Název omezení přístupnosti
- Důvod omezení zpřístupnění
- Rozsah omezení zpřístupnění
- Zveřejněno
- Datum zpřístupnění
- Spouštěcí událost
- Datum spouštěcí události
- Jiná lhůta zpřístupnění
- Uplatněné omezení přístupnosti
- Uplatněné omezení přístupnosti (TEXT)
- Budoucí změna omezení přístupnosti
- Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky
- Charakter poškození
- Univerzální prvky popisu – oblast doplňujících materiálů
- Univerzální prvky popisu – oblast poznámek
- Univerzální prvky popisu – oblast kontroly popisu
- Rozšířený popis archiválií – univerzální prvky
- Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu
- Autorské dílo
- Způsob a forma dochování
- Rozměry, hmotnost, velikost, množství
- Šířka / Průměr
- Výška
- Hloubka
- Jednotka pro rozměry
- Hmotnost
- Množství
- Jiné rozměry
- Měřítko
- Měřítko (TEXT)
- Souřadnice
- Orientace z hlediska světových stran
- Technika, adjustace, nosič a látka záznamu
- Technika záznamu
- Adjustace nosiče záznamu
- Nosič záznamu
- Látka záznamu
- Barevnost
- Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu
- Jazyk
- Písmo
- Edice a literatura
- Druh archiválie
- Podtyp
- Role entit
- Role entit (TEXT)
- Rozšířený popis archiválií – úřední knihy (matriky)
- Rozšířený popis archiválií – typáře a jejich otisky
- Rozšířený popis archiválií – spisy
- Rozšířený popis archiválií – grafické listy, kresby
- Rozšířený popis archiválií – kinematografické filmy
- Rozšířený popis archiválií – zvukové archiválie
- Rozšířený popis archiválií – faleristické předměty
- Prvky pro popis ukládací jednotky
- Prvky pro popis archivní pomůcky
- Druh pomůcky
- Číslo archivní pomůcky
- Rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií
- Stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií ke dni
- Zpracovatel archivního souboru
- Archivní pomůcku sestavil
- Archivní pomůcku schválil
- Místo a datum vydání
- Prameny a literatura
- Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou
- Časové rozmezí
- Počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit
- Ostatní prvky popisu
- Univerzální prvky popisu – oblast identifikačních informací
- Datové typy
- Způsob pořádání
- Úroveň popisu
- Typ složky
- Ukládací jednotka
- Pořadí uložení
- Uložení v DA
- Číslo listu NAD
- Další evidenční jednotky ve složce
- Typ archiválie
- Neevidovaná jednotlivost
- Část jednotlivosti
- Kartotéční zásuvka a kartotéční lístek
- Typy archiválií podle Základních pravidel
- Listina do roku 1850
- Listina po roce 1850
- Rukopis
- Úřední kniha
- Podací protokol
- Index
- Elench
- Repertář
- Kartotéka
- Pečetidlo
- Razítko
- Pečeť, odlitek pečeti, otisk typáře
- Kopie otisku
- Mapa
- Atlas
- Technický výkres
- Grafický list
- Kresba
- Fotografie na papírové podložce
- Fotografická deska
- Listový film
- Svitkový film
- Kinofilm
- Mikrofilm
- Mikrofiš
- Fotoalbum
- Digitální fotografie
- Kinematografický záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
- Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě
- Tisk do roku 1800
- Tisk po roce 1800
- Pohlednice
- Plakát
- Cenný papír
- Štoček
- Předmět numizmatické povahy
- Předmět faleristické povahy
- Jiná
- Počet archiválií
- Pořadové číslo
- Referenční označení
- Jiná označení
- Název jednotky popisu
- Datace vzniku jednotky popisu
- Textový způsob zápisu datace
- Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu
- Vlastní časový rozsah
- Rozměry, hmotnost, velikost, množství
- Jiné rozměry
- Souřadnice
- Měřítko
- Technika, adjustace, nosič a látka záznamu
- Délka filmového záznamu
- Délka audio záznamu
- Formální název jednotky popisu
- Autorské dílo
- Role entit
- Autor
- Autor dialogu
- Autor doprovodného textu
- Autor hudby / skladatel
- Autor choreografie / choreograf
- Autor komentáře
- Autor námětu
- Autor textové složky / textař
- Autor textu
- Autor triků a speciálních efektů
- Vydavatel
- Vydavatel/nakladatel
- Pečetitel
- Produkční společnost / producent
- Objednatel/příjemce
- Distributor
- Příjemce
- Žadatel
- Držitel cenného papíru
- Odesílatel
- Schvalovatel
- Stavitel
- Režisér
- Scenárista
- Kameraman
- Interpret hudby
- Fotograf
- Redaktor
- Kartograf
- Editor
- Kreslič
- Majitel typáře
- Tvůrce technického zpracování
- Tvůrce výtvarné stránky
- Dramaturg
- Střih/střihač
- Zvuk/zvukař
- Účinkující
- Překladatel
- Lektor
- Svědek
- Ručitel (rukojmě)
- Písař
- Zpracovatel nosiče záznamu
- Výrobce nosiče záznamu
- Tiskárna/tiskař
- Výrobce
- Místo natáčení
- Místo vydavatele
- Místo vydání
- Místo výroby
- Místo vzniku jednotky popisu
- Místo vzniku předlohy popisované kopie
- Typové označení a název výrobku a typové stavby
- Osoba/bytost související s jednotkou popisu
- Rod/rodina související s jednotkou popisu
- Korporace související s jednotkou popisu
- Událost související s jednotkou popisu
- Dílo/výtvor související s jednotkou popisu
- Geografický objekt související s jednotkou popisu
- Obecný pojem související s jednotkou popisu
- Vyznamenání/cena
- Nositel vyznamenání/ceny
- Navrhovatel
- Předávající
- Osoba jmenovaná/ustanovená do funkce
- Funkce
- Korporace výkonu funkce
- Místo výkonu funkce
- Katalogizační záznam
- Matriční místo
- Sekundární klasifikace
- Opisovač
- Vlastník
- Místo fotografování
- Odborná spolupráce
- Místo předání
- Obrazově a/nebo zvukově zachycená entita
- Entita související s jednotkou popisu
- Autor předlohy
- Autor hudebního aranžmá
- Role entit (TEXT)
- Odkaz na přístupový bod
- Podtyp archiválie
- Pevné spojení
- Charakter poškození
- Jazyk
- Jazyk archivního souboru
- Souvislost s jinou EJ
- Příloha
- Zneplatněný záznam
- Alternativní popis
- Seznam prvků popisu
- 6.1.5. Dědičnost prvků popisu
- 1. Vymezení pojmů
- 2. Metody zápisu a interpretace prvků popisu
- 3. Prvky popisu
- 3.1. Označení jednotky popisu
- 3.2. Obsah, regest
- 3.3. Datace jednotky popisu
- 3.4. Tematický popis jednotky popisu
- 3.5. Formální název jednotky popisu
- 3.6. Ukládací jednotka
- 3.7. Existence kopií jednotky popisu
- 3.8. Jazyk
- 3.9. Rozměry, hmotnost, velikost, množství
- 3.10. Měřítko
- 3.11. Původce
- 3.12. Role entit
- 3.13. Omezení přístupnosti
- 4. Dopady do Elza
- 5. Dopady do EAD
- 6. Dopady do Aron
- 6.1.6. Funkce
- Agregace úvodu
- Generátor pořadového čísla
- Generátor referenčního označení
- Zmrazení referenčního označení
- Generátor inventárního čísla
- Zneplatnění inventárního čísla
- Perzistentní řazení
- Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek
- Generátor pořadí uložení
- Generátor ukládacích jednotek
- Vymazání ukládacích jednotek
- 6.1.7. Rozšíření způsobu popisu
- 6.1.8. Pravidla popisu
- Pravidla hierarchie popisu
- HP_001 Každá jednotka popisu musí mít uvedenou úroveň popisu
- HP_002 Úroveň archivní soubor se vždy použije na kořeni
- HP_003 Úroveň série se použije pod kořenem nebo jinou sérií
- HP_004 Složka nebo jednotlivost pod sérií
- HP_005 Chybějící typ úrovně sourozence pod sérií
- HP_006 Složka musí mít uveden typ složky
- HP_007 Složka může být vždy typu logická
- HP_008 Způsob pořádání lze nastavit do úrovně složka
- HP_009 Způsob pořádání doporučený, pokud není nastaven výše
- HP_010 Složka nebo jednotlivost může být pod složkou
- HP_011 Přímo pod složkou s typem EJ může být pouze jednotlivost
- HP_012 Jedna složka v hierarchii může určit EJ
- HP_013 Pokud je nadřazená složka s uvedením EJ, hromadina či digitální, potom musí být podřízená složka logická
- HP_014 Část jednotlivosti může být pod jednotlivostí nebo částí jednotlivosti
- HP_015 Větev archivního popisu zakončená složkou má složku s EJ
- Pravidla pro typy archiválií
- TA_001 U složky s typem EJ se uvádí druh a počet EJ
- TA_002 Pod množstevní složkou lze uvést u podřízené složky typ archiválií
- TA_003 Pokud je na logické složce uveden typ archiválie je nutné uvést počet archiválií
- TA_004 Možné typy archiválií na složce ve starší pomůcce a manipulačním seznamu
- TA_005 Možné typy archiválií na složce v inventáři
- TA_006 Typ archiválie - povinně u jednotlivosti a části jednotlivosti
- Pravidla pro ukládací jednotky
- UJ_001 Ukládací jednotka na množstevní složce a složce s EJ - povinně
- UJ_002 Ukládací jednotka možná na logické složce
- UJ_003 Ukládací jednotka v případě dodatečných EJ
- UJ_004 Uložení v digitálním archivu na digitální složce
- UJ_005 Uložení v digitálním archivu možné na složce s typem EJ
- UJ_006 Ukládací jednotka na jednotlivosti - povinně, pokud nemá potomky (vyjma KTT, KZA, ZZA)
- UJ_007 Uložení v digitálním archivu možné na jednotlivosti
- UJ_008 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená pro KZA, ZZA
- UJ_009 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená pro KTT
- UJ_010 Ukládací jednotka pro kartoteční zásuvku je povinná, pokud není výše
- UJ_011 Na množstevní složce nebo výše musí být uvedena jedna hromadinová ukládací jednotka
- UJ_012 Větev archivního popisu obsahující pouze logické složky musí mít připojenu ukládací jednotku
- UJ_013 Ukládací jednotka na jednotlivosti - doporučená, pokud má potomky (vyjma KTT, KZA, ZZA)
- UJ_014 Ukládací jednotka na části jednotlivosti - povinná, pokud není výše
- UJ_015 Ukládací jednotka na části jednotlivosti - možná
- UJ_016 Na neevidované jednotlivosti nebo výše musí být uvedena hromadinová ukládací jednotka
- Pravidla prvků popisu
- PP_001 Univerzální prvky popisu - vždy možné
- PP_002 Univerzální prvky popisu - možné od série níže
- PP_003 Univerzální prvky popisu - možné od složky níže
- PP_004 Univerzální prvky popisu - možné na složce
- PP_005 Zneplatněný záznam možný pro složky, jednotlivosti a části jednotlivostí
- PP_006 Zneplatněný záznam - doporučené prvky popisu
- PP_007 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence na vyšší úrovni (dědičnost)
- PP_008 Charakter poškození - možné specifikace
- PP_009 Změna povinnosti prvku popisu v důsledku existence zneplatněného záznamu
- PP_010 Role entit (TEXT) - možný u jednotky popisu
- Pravidla pro role entit
- RE_001 Související entita u jednotky popisu
- RE_002 Související entita v katalogu je doporučená pro určené typy archiválií
- RE_003 Jednotka popisu bez PP Typ archiválie (série, složky) - všechny role entit volitelné
- RE_004 Změna povinnosti role entit v důsledku existence na vyšší úrovni (dědičnost)
- RE_005 Jednotka popisu s PP Zneplatněný záznam
- RE_006 Typ archiválie Jiná - všechny role entit volitelné
- RE_007 Typ archiválie Neevidovaná jednotlivost a Část jednotlivosti
- RE_008 Listiny
- RE_009 Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky
- RE_010 Matriky
- RE_011 Rukopisy bez hudebnin
- RE_012 Hudebniny
- RE_013 Typáře
- RE_014 Otisky typářů
- RE_015 Kopie otisků typářů
- RE_016 Mapy, mapová díla, atlasy
- RE_017 Technické výkresy
- RE_018 Grafické listy, kresby
- RE_019 Fotografické archiválie (s výjimkou fotoalb)
- RE_020 Fotoalba
- RE_021 Kinematografické filmy
- RE_022 Zvukové archiválie
- RE_023 Tisky do roku 1800
- RE_024 Tisky po roce 1800
- RE_025 Pohlednice
- RE_026 Plakáty
- RE_027 Cenné papíry
- RE_028 Štočky
- RE_029 Numizmatické předměty
- RE_030 Faleristické předměty
- RE_031 Vyznamenání/cena
- RE_032 Udělení/propůjčení vyznamenání/ceny
- RE_033 Právní akt
- RE_034 Jmenování/ustanovení do funkce
- RE_035 Technická dokumentace
- RE_036 Korespondence
- Pravidla kontroly popisu
- Základní pravidla kontroly
- List musí mít strojovou dataci směrem ke kořeni
- Nadřazená datace zahrnuje dataci úrovně
- Počet archiválií musí být větší nebo roven 2
- Počet archiválií musí být větší nebo roven 1
- Počet archiválií u KTT musí být větší nebo roven 1
- List musí mít zdroj akvizice směrem ke kořeni
- List musí mít popsán fyzický stav směrem ke kořeni
- List musí mít směrem ke kořeni alespoň jednoho zpracovatele
- Kontrola syntaxe měřítka - mapy
- Kontrola syntaxe měřítka - technické výkresy
- Kontrola délky nadpisu na sérii
- Kontrola přípustných znaků v nadpisu na sérii
- Kontrola délky nadpisu na složce a níže (základní)
- Kontrola přípustných znaků na složce a níže (základní)
- Rozšířená pravidla kontroly
- Pravidla kontroly referenčního označení
- Pravidla kontroly pořadového čísla
- Pravidla kontroly ukládacích jednotek
- Pravidla kontroly entit
- Základní pravidla kontroly
- Nesrovnalosti
- Pravidla hierarchie popisu
- 6.1.9. Citace archiválií