4. Úplná tabulka

V konvertoru: Nastavení konverze = uplna-tabulka.

Šablona: import-uplna-tabulka-vzor.xlsx

Úplná tabulka je pevně daná tabulka pokrývající nejčastěji používané prvky Základních pravidel pro zpracování archiválií. Význam sloupce je dán jeho pořadím – sloupce nelze přesouvat, mazat ani vkládat nové. Nepotřebné sloupce ponechte prázdné.

Hodnoty typů (úroveň popisu, typ složky, typ archiválie, způsob uložení, jazyk) se zapisují českými názvy. Jejich seznamy jsou na listu ciselniky šablony a ve sloupcích listu pomucka je lze vybírat z nabídky.

4.1. Struktura tabulky

  • Data se čtou z prvního listu (pomucka).

  • První řádek obsahuje záhlaví a při převodu se přeskakuje.

  • Každý další řádek je jedna jednotka popisu.

4.2. Sloupce

Sl.

Záhlaví

Prvek popisu

Poznámka

A

úroveň popisu

zařazení do hierarchie

číslo úrovně, 1 = nejvyšší

B

inventární číslo

ZP2015_INV_CISLO

C

signatura

ZP2015_OTHER_ID / ZP2015_OTHERID_SIG_ORIG

D

spisový znak

ZP2015_OTHER_ID / ZP2015_OTHERID_OLDSIG2

E

číslo jednací

ZP2015_OTHER_ID / ZP2015_OTHERID_CJ

F

název

ZP2015_NAME

jednořádkový název jednotky popisu

G

obsah

ZP2015_CONTENT

obsah, tematický popis

H

počet kusů

ZP2015_AMOUNT / ZP2015_AMOUNT_PIECES

I

počet listů

ZP2015_AMOUNT / ZP2015_AMOUNT_SHEETS

J

počet stran

ZP2015_AMOUNT / ZP2015_AMOUNT_PAGES

K

kvantita [text]

ZP2015_SIZE

L

datace vzniku

ZP2015_UNIT_DATE

strojová datace

M

datace vzniku [text]

ZP2015_UNIT_DATE_TEXT

N

prefix uložení

ukládací jednotka

O

ukládací číslo

ukládací jednotka

P

postfix uložení

ukládací jednotka

Q

způsob uložení

ukládací jednotka – typ

viz Způsob uložení

R

typ úrovně

ZP2015_LEVEL_TYPE

série, složka, jednotlivost, část jednotlivosti

S

typ složky

ZP2015_FOLDER_TYPE

logická, množstevní EJ, s typem EJ, digitální

T

typ archiválie

ZP2015_UNIT_TYPE

název podle listu ciselniky

U

počet archiválií

ZP2015_UNIT_COUNT

V

formální název JP

ZP2015_FORMAL_TITLE

W

díl, část, pořadí vydání

ZP2015_PART

X

technika záznamu

ZP2015_ITEM_MAT

Y

jazyk

ZP2015_LANGUAGE

více jazyků oddělte čárkou, viz Jazyk

Z

způsob a forma dochování

ZP2015_STORAGE_COND

AA

odkazy

ZP2015_RELATED_UNITS

AB

fyzický stav

ZP2015_UNIT_CURRENT_STATUS

AC

veřejná poznámka

ZP2015_NOTE

AD

dějiny jednotky popisu

ZP2015_UNIT_HIST

AE

přímý zdroj akvizice

ZP2015_UNIT_SOURCE

AF

služební poznámka

ZP2015_INTERNAL_NOTE

4.3. Číselníky

4.3.1. Způsob uložení

karton, fascikl, svazek, etuje, kartotéční zásuvka, tubus, audiokazeta, kompaktní disk, videokazeta, digitální disk, krabička, jiné, samostatně.

4.3.2. Jazyk

čeština, němčina, angličtina, latina, hebrejština, francouzština, italština, ruština, řečtina, slovenština, španělština, ukrajinština.

Jiný jazyk konfigurace nerozpozná a uvede jej v protokolu.

4.3.3. Typ archiválie

Typy archiválií podle ZP2015, např. listina do roku 1850, úřední kniha, mapa, fotografie na papírové podložce. Úplný seznam je na listu ciselniky šablony.

Todo

Ověřit, že list ciselniky odpovídá hodnotám v uplna-tabulka.yml (např. digitální u typu složky), a popsat chování při neznámé hodnotě.

4.4. Datace

Strojová datace (sloupec L) se zapíše jako datace vzniku. Nelze-li ji převést na strojovou dataci, zapíše se jako textová datace.

Todo

Ověřit chování, je-li vyplněn současně sloupec M i nepřevoditelný sloupec L.