Generátor inventárního čísla

Generátor slouží pro automatické vytvoření a nastavení prvku Inventární číslo, které bylo všeobecně používáno dle dřívějších pravidel. Prvek je možné editovat pouze u jednotek popisu se způsobem pořádání starší pomůcka nebo po aktivaci rozšíření Inventární číslo.

Generátor přiděluje vzestupně číselnou hodnotu pro každou jednotku popisu vybrané hierarchie popisu, včetně podřízených. Pokud některá z jednotek popisu již obsahuje hodnotu inventárního čísla, generátor pokračuje dále od této hodnoty. Pokud je součástí hodnoty inventárního čísla také text (např. A 154), je přidělen také následujícím jednotkám popisu (např. A 155, A 156, …).

Inventární čísla bývají v pomůckách uváděna zpravidla na úrovni Složka a Jednotlivost, ale i na úrovni Série či Část jednotlivosti (např. u spisového materiálu). Prvek nelze pokaždé přidělit nejnižší úrovni popisu dané větve. Při generování inventárního čísla v rámci archivního souboru je proto většinou nutné postupovat ve více krocích a přesněji označovat dotčené jednotky popisu. Použití generátoru je vhodné kombinovat s ruční editací prvku a spouštět ho zpravidla nad jednotnou, plochou a uživateli známou hierarchií popisu.

Inventární číslo je možné hromadně odstranit a hodnoty přesunout do prvku Jiná označení pomocí funkce Zneplatnění inventárního čísla.